|
 |
|
Solutions pour Etudes
La sécurité avant tout
Un environnement de travail sûr pour les juristes
"Es bringt die Zeit ein anderes Gesetz" ("Avec le temps vient une
nouvelle loi"). Au seuil de l'ère de l'information, cette citation
de Schiller gagne une signification nouvelle. La recherche d'informations juridiques
et la communication se font toujours plus souvent par le biais de médias
électroniques. Les raisons en sont nombreuses: coûts peu élevés,
actualité, possibilité de retravailler les données, recherches
par quelques mots clés.
Mais l'introduction d'ordinateurs, de réseaux, d'Internet et de l'e-mail
dans le quotidien des avocats et, de manière générale, de
tous les juristes, comporte également un côté problématique.
La confidentialité des information, la protection des communications et
la sécurité des données nécessitent une attention
particulière. Les aspects déontologiques, de protection des données
et de la personnalité, de droit pénal et de droit des obligations
doivent être examinés. Pour couvrir les besoins spécifiques
d'un environnement de travail sûr, Weblaw a élaboré, en étroite
collaboration avec des entreprises spécialisées, "Security
& Solutions". Nous faisons beaucoup pour vous, mais pas ce que d'autres
font mieux que nous. Si nous ne pouvons pas faire quelque chose nous-même,
nous savons qui peut le faire.
Pour les juristes, un bon environnement de travail englobe les éléments
suivants:
- Réseau et matériel (serveur, ordinateurs personnels, portables,
si nécessaire imprimante et scanner en réseau); un accès
à Internet sécurisé disponible depuis chaque poste de travail
(recherche, e-mail); logiciel réseau et client
- Pare-feu: un pare-feu (firewall) sécurise le réseau contre
les accès non autorisés depuis l'extérieur
- Administrateur à distance pour la surveillance du système et
le support de Weblaw en cas de problème sur le réseau; les documents
sont transmis encryptés, l'administrateur support n'y a pas accès
- Sauvegarde des données
- Logiciels anti-virus
Un accès extérieur sûr aux données de l'étude
par le biais d'un réseau virtuel privé (virtual private netword,
VPN) est possible.
La mise en réseau des postes de travail individuels offre en même
temps la possibilité d'élaborer des bases de données internes.
Un système de gestion des documents pour le partage interne des connaissances
fait partie de "Security & Solutions". En cas de conflit d'intérêts,
il est possible de construire des "Chinese Walls" (autorisations d'accès).
La protection interne des données contre les abus est tout aussi importante
que la protection contre les menaces provenant de l'extérieur (également
en cas de vols d'ordinateurs et de portables).
- Sécurisation et contrôle des accès par le biais de mots
de passe ou de smartcards (restriction d'accès, horaires de travail, interdiction
d'utiliser des mots de passe indésirables ou triviaux, etc.)
- Définition de groupes d'utilisateurs avec des droits d'accès
différents, encryptage des données pour certains utilisateurs ou
groupes d'utilisateurs
Autre domaine fondamental: l'échange de données sur Internet
- Encryptage
- Signature numérique
- E-mails recommandés, coursiers
La sécurité au travail peut être compliquée
ou simple - avec Weblaw.
Ce qui est connu pour fonctionner chez Weblaw et nos clients amènera également
votre petite ou moyenne entreprise à la pointe. Contactez-nous
et nous vous conseillerons sur la gestion de la sécurité au sein
de votre étude. Franz Kummer.
|
|
|
